1、通知的格式，包括标题、称呼、正文、落款。

2、? ①标题：写在第一行正中。

3、可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知 ”或“紧急通知”，以引起注意。

4、有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上 通知的主要内容。

5、? ②称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。

6、在第二行顶格写。

7、(有时，因通知事项简短 ，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。

8、)? ③正文：另起一行，空两格写正文。

9、正文因内容而异。

10、开会的通知要写清开会的时间、地点 、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。

11、布置工作的通知，要写清所通知事件的目 的、意义以及具体要求和作法。

12、? ④落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。

13、? 写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。

14、 〔例文〕?形成文书的事务性通知：? 通知? 各分公司各厂：? 为贯彻市政府安全工作会议精神，研究落实我公司安全生产事宜，总公司决定召开1999年度 安全生产工作会议，现将有关事项通知如下：? 1?参加会议人员：各车队队长，修理厂厂长。

15、? 2?会议时间：5月3日，会期1天。

16、? 3?报到时间：5月2日至5月3日上午8时前。

17、? 4?报到地点：第二招待所301号房间，联系人：赵爱国。

18、? 5?各单位报送的经验材料，请打印30份，于4月20日前报公司技安科。

19、? 特此通知? ××总公司? ××××年4月15日? 不另行文，书写于单位内部告示栏的内部事务通知：? 通知? 原定今日下午进行的校际足球对抗赛因雨改期，具体比赛日期经两校协商后，另行 通知。

20、? 另，午后的体育活动改为文艺活动，由各班按预案组织实施。

21、? 教导处? ×月×日?。

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