电子照助手证照采集平台及自助采集小程序针对中小学、高中（中职）、高校的毕业证照片、考试报名照片数据信息管理及小程序自助图像采集及学籍信息管理（档案表、综合素质评价表）的综合服务全平台。

截止目前，已累计服务近500所院校，完成100万+学生登记照片冲洗、毕业证书印刷、档案表打印等交付任务，助力摆脱数据管理、照片采集、冲洗印刷等难题。

该平台2020年正式投入使用，不仅解决了教育管理者学生数据录入、考试信息报名、学生证照采集、身份验证、信息整理等难题；更多的帮助各教育管理者优化整体工作流程，提供团体证照采集解决方案，使工作进行更加安全、简便、高效；同时，让采集过程的拍摄体验得到质的跃升，教师用手机即可随时随地完成证照采集及上传任务。

各校学籍管理人员后台系统随时查看、审核采集进程，完成在线缴费及自定义照片命名方式，批量打包下载照片，批量定制冲印学生登记证件照片。减轻学校学籍管理人员的工作量、提高学校团体证件照的采集效率，为学校及学生节约大量开支。

开启更加自动化、智能化、安全可视化的数据管理新流程。

一、学籍管理员平台操作介绍

证照采集平台的主要用户包括：省市区各级管理员（教育厅、教育局等），学校管理员（小初高中、中职学校学籍管理员）、班主任或辅导员，以及制卡制证印刷机构工作人员。其中，学校学籍管理员是学生证照采集的主要负责人，操作如下：

使用电脑浏览器（推荐使用360极速/谷歌浏览器）登录证件照采集平台：

账号：学校标识码（学籍平台可查询）

密码：123456（初始密码）

1.新建照片采集任务

点击左侧菜单中的“照片采集管理 >采集任务管理”，新建采集任务。为便于区分和管理采集数据，建议分年级创建采集任务，例如9年级照片任务名称可命名为：2020级毕业生照片采集；8年级照片采集任务名称：2021级照片采集。

点击左侧“新建照片采集任务”按钮，弹出“新建”任务窗口，按文字说明填写相关信息，带*号的为必填选项。填写完毕后，点击保存，即可生成采集任务。

2.批量创建采集任务

点击右侧“批量创建采集任务”按钮，弹出任务窗口。点击“下载模板”按钮，浏览器弹出自动下载。

下载完毕后打开Excel文档， 按照模板标题顺序填写采集内容。

编辑Excel文档完毕后保存， 回到浏览器页面，点击“批量创建采集任务”窗口，点击导入数据，上传成功后，刷新当前页面即可显示批量任务名称。

3、在采集对象管理里导入采集对象数据

点击左边“采集对象管理” 进入采集对象信息界面

点击“Excel导入采集对象信息”按钮，弹出如下上传窗口。点击“下载模板”按钮，浏览器弹出自动下载数据模板。

下载完毕后打开Excel文档， 按照模板标题顺序填写采集对象资料。编辑Excel文档完毕后保存， 回到浏览器页面，点击“上传”或者拖拽文件到对话框，导入数据，上传成功后，刷新当前页面即可显示采集对象资料。

4、将采集对象导入到采集任务中

导入采集对象时，一般是统一导入全校学生的信息，接下来，我们要把采集对象数据“放入”采集任务中，例如把同一年级的学生放到该年级的任务中、或者同一个班级的学生放到该班级的任务中。

这样做的目的是为了方便管理，例如按班级创建采集任务，并把同一个班级的学生信息导入任务中，这样班主任就只需要关心自己班级的学生证照采集即可。后续也方便下载、统计和缴费等工作的进行。

进入采集任务中，例如“2020级毕业证照片采集”这个任务，找到“从采集对象库选择”按钮，即可看到全校学生的数据，搜索找到2020级学生，全选并导入即可。

检索完成后，勾选部份（旁边方框）或全部数据（列表中最上面方框），选取数据，点击右下角“确认选择并导入”即可导入采集数据到该任务中。

5、查看及分享采集任务

点击左侧菜单中的“照片采集管理 >采集任务管理”，即可看到当前正在进行的采集任务。

查看“任务名称”点击右侧“分享”按钮，即可看到此任务的二维码。单击鼠标右键可以保存二维码图片，或者拍照保存二维码。这个二维码是根据每个任务生成的，有效期间是固定不变的。

学籍管理员将二维码下发给对应的班级群、年级群或具体的采集人即可进行照片采集。

6、照片审核

各班主任完成采集任务后，学校管理员可在后台任务列表中点击“查看”按钮，即可看到当前已经提交的照片。

二、手机扫码拍照完成证件照实时采集

采集老师保存二维码，打开手机微信客户端程序，扫描任务二维码。建议可以将二维码保存在手机，或打印出来张贴、携带。扫码即可进入对应的采集任务中。

如果是按年级划分的采集任务，里面有多个班级，首次登录后会要求教师先选择班级，这样后续看到的就只是班主任负责的学生清单了。

班主任账号是由学籍管理员在后台创建的，创建时也可以设定是属于哪个班级。

所对应班级学生名单出来后，依次点击拍摄框按学生姓名完成拍摄。学生关键信息会做屏蔽保护。可快速查找学生，也可以根据拍照的状态进行筛选。

点击下方“上传或拍摄照片”按钮，之后可以使用照相机拍照，或从手机相册中上传已有照片（不在校学生可上传已有照片，系统会自动处理成标准规格）。

一般可以安排学生按顺序排好队，依次到黑板或白墙前站定（有条件的可以找一块蓝色的背景布效果更佳），教师或学生用手机拍照即可。

1、背景姿势：

拍照时请要求拍照对象正面向前，保持双眼双肩尽量水平，目视镜头。本软件对拍照背景没有严格要求，尽量在班内，面光明亮柔和处，不要逆光，推荐在纯色墙或黑板前拍照。

2、光线要求：

拍照时需确保光线明亮且均匀，不允许出现“阴阳脸”或曝光过度。

3、拍摄距离：

拍照者拍摄时应当距离采集对象0.5米?1米，尽量将对方的面部拍清晰，距离太远会导致照片不够清晰。

4、系统自动处理裁剪：

拍完照后，点击下方“好的”完成系统“自动裁剪”。（特别注意：不要选择手动裁剪）

处理完的照片效果如下图所示，确认无误后点击底部“确认提交”按钮即可。

• 如果照片不满意，可点击“重新处理”按钮，重新拍照制作。

• 照片无误点击右方：确认提交>确认信息>提交审核>继续拍

• 支付下载后要再次重拍：进入小程序“已通过”里点击“重拍”按钮即可，再次下载，系统不会重复收费。

（1）教师端登录所采集的照片将会默认已通过。（学生端登录采集的照片需要老师审核，是否符合要求再确认通过）

（2）在已通过里，如还有存在问题的照片，可再次点击重拍。

三、其他证照采集及相关功能介绍

除了采集证件照外，平台为毕业证办理业务、学籍档案上传业务都提供了很多实用的功能，例如：

1、将采集的照片批量打包下载，可下载为《中小学生学籍管理系统》或学信网要求的照片规格或其他规格（130*150，小于10KB），并且可以选择丰富的照片文件自动命名方式组合，例如学籍号+姓名。

2、批量导入《毕业学籍档案》、《综合素质评价表》等毕业资料，并自动转换为PDF格式，供毕业证制证机构印刷，以及后续批量上传教育部学籍信息系统等。

3、支持批量导出证件照冲印排版（4张1寸+2张2寸）并包含学生信息，下载后可直接印刷制作纸质证件照。

4、线上缴费、发票申请功能。可用于缴纳毕业证制作费、照片印刷费或其他跟学生学籍和毕业相关的费用，可使用微信支付、云闪付等，并申请开具对应的电子发票，以及下载电子发票文件。

5、学籍档案管理。学生档案和采集的照片可长期保存，提供复杂检索功能等，方便学籍管理员管理学生信息。

四、使用开通方式

电子照助手校园证照采集系统（报名电子照助手）目前有公共版和私有版，公共版对于学校管理员是可以直接申请开通使用的，私有版则需要提供服务器私有化安装部署的，一般当天就可以投入使用。