1、秘密等级：简称“密级”。即对于文件内容机密程度的区分。一般分为绝密、机密、秘密，并用、注记方法在文件上标明。其目的在于根据规定的工作制度，按照秘密等级，保存和使用文件。2、保密期限：国家秘密的保密期限，除有特殊规定外，绝密级事项不超过三十年，机密级事项不超过二十年，秘密级事项不超过十年。保密期限在一年及一年以上的，以年计；保密期限在一年以内的，以月计。国家秘密的保密期限，自标明的制发日起算，不能标明制发日的国家秘密，自通知密级和保密期限之日起算。3、紧急程度：公文行文时应根据紧急程度，分别标明“特急”、“加急”；按办理的紧急程度划分，公文分为特急公文（特急）、紧急公文（急件）、常规公文（平件）。紧急电报应分别标明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”，紧急电报紧急程度办结时限为“特提”1天内，“特急”3天内，“加急”5天内，“平急”10天内。在特殊情况下，也可以标明“在×日×时送达”。其他保密规定：复制属于国家秘密的文件、资料和其他物品，或者摘录、引用、汇编其属于国家秘密的内容，不得擅自改变原件的保密期限。上级机关和有关保密工作部门发现有关机关、单位确定、变更保密期限不符合本规定或者不适合实际工作需要的，应当及时通知其纠正。紧急程度：特急公文，是指事关重大而又十分紧急，要求以最快的速度形成、运转和办理的公文。紧急公文，一般也是涉及重要工作需要急速形成、运转和办理的公文。常规公文，是指可以按正常速度形成、运转和办理的公文。但常规公文也要及时办理。

为了确保公文的时效性,使紧急事项得以及时处理,对紧急公文必须注明紧急程度.在公文中分别标明”特提，特急，加急，平急” 从左到右紧急程度依次降低.，特提属于最高级。“　　特提”电报需要马上办理，要求一天之内办完的电报；　　“特急”电报需在8小时内阅办，是要求三天之内办完的电报；　　“加急”需在24小时内阅办，是要求五天之内办完的电报；　　“平急”电报阅办不超过48小时，是要求 十天之内办完的电报。

紧急公文其办理时限一般不超过？紧急事项也不得少于7个工作日；特别紧急的事项，需要在7个工作日以内批复的，公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”“加急”，电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。