1、EXCEL表格的35招必学秘技(学会计的快来转... 一、让不相同类型数据用不相同颜色显示 在工资表中，假如想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们能这样个设置。

2、 1.打开（OPEN）“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开（OPEN）“条件格式”对话框。

3、单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。

4、单击“格式”按钮，打开（OPEN）“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。

5、 2.按“增加”按钮，并仿照上边的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”)。

6、 3.设置完成后，按下“确定”按钮。

7、 看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要要以不相同颜色显示出来了。

8、 二、新建分类下拉列表填充项 我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了1个分类下拉列表填充项。

9、 1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不相同列中，新建1个企业名称数据库。

10、 2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。

11、 仿照上边的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”…… 3.切换到Sheet1中，选中要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据→有效性”命令，打开（OPEN）“数据有效性”对话框。

12、在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下边的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。

13、 再选中要输入企业名称的列(如D列)，再打开（OPEN）“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=INDIRECT(C1)，确定退出。

14、 4.选中C列任意单元格(如C4)，单击右侧下拉按钮，选取相应的“企业类别”填入单元格中。

15、之后选中该单元格对应的D列单元格(如D4)，单击下拉按钮，即能从相应类其他企业名称列表中选取要的企业名称填入该单元格中。

16、 提醒：在以后打印报表时，假如不要打印“企业类别”列，能选中该列，右击鼠标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即能。

17、 三、新建“常用文件”新菜单 在菜单栏上新建1个“常用文件”菜单，将常用的工作簿文件增加到其中，方便随时调出使用。

18、 1.在工具栏空白处右击鼠标，选“自定义”选项，打开（OPEN）“自定义”对话框。

19、在“命令”标签中，选中“类别”下的“新菜单”项，再将“命令”下边的“新菜单”拖到菜单栏。

20、 按“更改所选内容”按钮，在弹出菜单的“命名”框中输入1个名称(如“常用文件”)。

21、 2.再在“类别”下边任选一项(如“插入”选项)，在右边“命令”下边任选一项(如“超链接”选项)，将它拖到新菜单(常用文件)中，并仿照上边的操作对它进行命名(如“工资表”等)，新建第1个工作簿文件列表名称。

22、 循环上边的操作，多增加多个文件列表名称。

23、 3.选中“常用文件”菜单中某个菜单项(如“工资表”等)，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中，选“分配超链接→打开（OPEN）”选项，打开（OPEN）“分配超链接”对话框。

24、通过按“查找范围”右侧的下拉按钮，定位到相应的工作簿(如“工资.xls”等)文件夹，并选中该工作簿文件。

25、 循环上边的操作，将菜单项和与它对应的工作簿文件超链接起来。

26、 4.以后要打开（OPEN）“常用文件”菜单中的某个工作簿文件时，只需要展开“常用文件”菜单，单击其中的相应选项即能。

27、 提醒：尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文件”菜单中，但并不影响“插入”菜单中“超链接”菜单项和“常用”工具栏上的“插入超链接”按钮的功能。

28、 四、制做“专业符号”工具栏 在编辑专业表格时，常常要输入多个特殊的专业符号，为了方便输入，我们能制做1个属于自己的“专业符号”工具栏。

29、 1.执行“工具→宏→录制新宏”命令，打开（OPEN）“录制新宏”对话框，输入宏名?如“fuhao1”?并将宏保存在“个人宏工作簿”中，之后“确定”开始录制。

30、选中“录制宏”工具栏上的“相对引用”按钮，之后将要的特殊符号输入到某个单元格中，再单击“录制宏”工具栏上的“停止”按钮，完成宏的录制。

31、 仿照上边的操作，一一录制好其它特殊符号的输入“宏”。

32、 2.打开（OPEN）“自定义”对话框，在“工具栏”标签中，单击“新建”按钮，弹出“新建工具栏”对话框，输入名称——“专业符号”，确定后，即在工作区中显示1个工具条。

33、 切换到“命令”标签中，选中“类别”下边的“宏”，将“命令”下边的“自定义按钮”项拖到“专业符号”栏。